远离会场，必须有车辆接送参加会议的代表，并尽可能组织足够的车辆进行商务会议。对于集体活动车辆，由于车辆人数众多，必须加强派车管理、车辆调度、车辆检查和驾驶员管理，参与者按号码入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车范围和任务，办理批准手续。至于干部用车，则应按规定予以。下面银川商务租车公司介绍会议商务租车要注意的细节：

(一)在租车之前，你应该先了解一下想租的车型的性能、价格以及租车所需的证件。

(二)电话预订时，您需要留下详细的相关信息，以备不时之需。

(三)需要提前1-2天预订，..预订车辆需提前2-3天。

(四)用车天数应设定较少的天数，如果不够，应在还车时间前提前电话续租。【银川商务租车】

(五)取车时，需携带全部证件，大部分证件需原件。

(六)签字前仔细浏览合同内容。

(七)发车和还车验车时要仔细检查，确认无误后再签单据。

(八)驾驶车辆时注意..行使。【银川商务租车】

(九)一旦发生事故，应尽快通知有关部门，必须有交警事故判决书或安委会证明，这两种证明都是保险理赔所必需的证明。保险必须及时通知，以后不能通过。

以上就是银川商务租车公司与您一起分享的商务会议租车的注意事项，希望对您有帮助！如果您还有其他的问题，请咨询我们哦！